RESPONSABLE ASSET MANAGEMENT

Vous prendrez en charge l’encadrement et le pilotage d’un pôle de gestion immobilière composé d’Asset Managers et analystes.

Missions principales

1)    Management d’équipe

2)    Gestion des Actifs – Rôle opérationnel

3)    Arbitrages

4)    Support aux acquisitions

5)    Missions transverses

 Activités et tâches du poste

1)    Management de l’équipe de 4/5 collaborateurs (Asset Manager, Analystes)

·         Superviser le bon fonctionnement et la bonne organisation de l’équipe, en s'assurant du respect des objectifs fixés

·         Garantir l’application opérationnelle de la stratégie définie par la direction et le Directeur Asset Management

·         Encadrer, coordonner et gérer quotidiennement les activités de l’équipe, y compris la conduite des négociations à fort enjeux

·         Assurer la formation continue et le support technique aux collaborateurs

·         Veiller à la bonne utilisation des outils (CRM, Soneka, Prémiance, ZenDesk…) par l’équipe

·         Responsable du process KYC

·         Maintenir la qualité des relations avec les autres fonctions internes et externes

2)    Gestion des actifs – Rôle opérationnel sur un patrimoine stratégique restreint

·         Modéliser et piloter pour chaque immeuble la performance financière à travers des business plans et des fiches stratégiques par actifs

·         Responsable du budget global de son patrimoine, recettes, travaux et charges et taxes, optimisation des comptes d'exploitation

·         Pilotage de la commercialisation des actifs vacants, anticiper les renouvellements et les renégociations

·         Validation avec le Directeur Asset Management des conditions des mandats de location

·         Valider les résolutions d'assemblées générales de copropriété concernant son périmètre

·         Responsable de la mise en œuvre de la politique de développement durable sur son patrimoine

·         Consolidation et arbitrages des travaux à réaliser

3)    Arbitrages

·         Pilotage des ventes des actifs du portefeuille de l’équipe

·         Validation des mandats de vente

·         Présentation des actifs à la cession en comité d’arbitrage

·         Responsable du process KYC pour le patrimoine de l’équipe

4)    Support aux acquisitions

·         Implication dans les projets d’acquisitions dans le secteur géographique (analyse et négociation de baux, due diligence technique et expertise, Business Plan, etc.) ;

·         Supervision de la mission de Risk Underwriting pour l’Asset Management

5)    Missions transverses

·         Développer l’amélioration de la connaissance globale des immeubles (juridique, technique, commerciale…) par des outils appropriés

·         Responsable de la mise en œuvre de la politique de développement durable sur le patrimoine confié

·         Prise en charge de tous les sujets liés au développement durable (labélisation ISR des fonds, collecte et analyse des consommations énergétiques, mise en place et suivi d’un questionnaire ESG avec les exploitants), à la réglementation (décret tertiaire), en lien avec les équipes ESG internes et externes (prestataires).

·         Responsable du suivi de la satisfaction clients, des indicateurs ISO et du suivi des risques

·         Participation aux reportings internes et contrôles périodiques :

o        Mise à jour des bases de données

o        Participation aux différents reportings et à l’amélioration des outils de gestion

o        Participations aux contrôles internes réguliers

o        Echanges réguliers avec les services internes divers (comptabilité, juridique, assurances, équipes en charge de la commercialisation de supports immobiliers